Casestory Asil – Visma
”Jeg kan bare gå hen og banke på døren”
Let kontakt, en god dialog og teknisk indsigt, der batter på også klimaregnskabet, er nøgleordene i det vellykkede samarbejde mellem ASIL og software-virksomheden Visma.
Der var da nogen, som dengang spurgte mig, om jeg ikke var betænkelig ved at indgå kontrakt med et mindre firma som ASIL? Men jeg var fuldstændig tryg ved, at Rasmus og Freddy nok skulle løse opgaven. Vi har et tæt og velfungerende samarbejde, og jeg sætter stor pris på at have en fast tekniker i huset hver dag. Hjælpen er aldrig langt væk, siger Mikael Valfridsson, Facility Manager i software-virksomheden Visma, der har til huse i Carlsbergbyen på Vesterbro i København. Her er 20.000 kvadratmeter fra kælder til kvist.
Cirka 7.000 kvadratmeter kontor. Og 1.100 medarbejdere, som har deres daglige gang i huset, der nok er nyt, men også dyrt i drift. Det fik man for alvor syn for, da energikrisen ramte Danmark, og priserne på fx el steg voldsomt.
Jeg kunne godt se, at der skulle gøres noget hurtigt, for vi opdagede, at de tekniske processer, huset var sat op til, ikke var optimale. Selv om bygningen bare er tre år gammel, brugte vi mange penge på ventilationsanlæg, der viste sig at stå og modarbejde hinanden. Temperaturen var, som i dag, sat til 22,5 grader, men processen var alt for dyr: her blev varmet op til den ønskede temperatur, og lige så snart vi ramte den, gik anlægget i gang med at køle ned. Vi fik det rigtige resultat, men det kostede en formue på ventilation og klima, siger Mikael Valfridsson.
Klima og kontanter går hånd i hånd
Sammen med Freddy Mortensen, der siden foråret 2023 har været ASILs fuldtidsmand i huset, fandt virksomheden en løsning, der ikke alene sparer penge, men også lever op til kravene i Vismas bæredygtighedsstrategi. For naturligvis er økonomi væsentlig, men Visma arbejder også meget målrettet med egne bæredygtighedsmål – og med de lovfæstede krav til klimaregnskaber og bæredygtighed, som virksomhederne fra næste år skal opfylde.
I samarbejde med ASIL har vi derfor implementeret et Energy Management System (EMS) som betyder, at det bliver muligt at måle alt teknisk drift i huset. ASIL analyserer data, kommer med forslag til energiprojekter, og implementerer udvalgte cases, og med deres ekspertviden føler vi os trygge ved at vores hus driftes bedst muligt.
Fast indgang til viden
Implementeringen af EMS er et godt eksempel på vores samarbejde med ASIL. De kommer med en teknisk indsigt, vi ikke har, og kan hjælpe os med løsninger, hvor bæredygtighed og økonomi går hånd i hånd.
Teknisk viden og ’one point of-contact’ gør det meget let for os at samarbejde, siger Mikael Valfridsson, der pointerer, at den faste aftale med ASIL også betyder, at han og hans kollegaer i Facility Management ikke hele tiden skal forholde sig til nye mennesker, men altid har én fast indgang til ekspertviden. Asil er i dag en så integreret del af vores hverdag i Visma, at jeg retter dem, hvis de siger ’I’ om virksomheden.
Det hedder ’vi’, for vi er fælles om løsningerne, men ASIL er dem, der er opdaterede på den nyeste viden og kender de mest optimale løsninger.
Selv om jeg har god teknisk indsigt, er jeg ikke ekspert, men det er Freddy og Rasmus fra ASIL, og for mig betyder det meget, at vi i Facility Management ikke selv behøver at opfinde den dybe tallerken, når det gælder bæredygtighed og optimering af vores tekniske udfordringer. Jeg er helt tryg ved, at Asil leverer løsningerne. De er aldrig længere væk end et bank på døren, siger Mikael Valfridsson.